Mitarbeiter/in Administration (40-50%) Teilzeit

Die European Graduate School, eine renommierte, private, international ausgerichtete Hochschule sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung des Teams für das Office in Naters eine/n

Mitarbeiter/in Administration (40-50%)

Aufgaben

Studierendenbetreuung

•     Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

•     Datenerfassung und Datenpflege im Verwaltungssystem

•     Auskünfte an Studierende (mündlich und schriftlich)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

·      Unterstützung des Tagesgeschäfts (Sekretariatsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)

·      Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung von Vorlesungen und Kursen (Vor-/Nachbereitung)

·      weitere administrative Aufgaben

Anforderungen

•     erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

•     mehrjährige Berufserfahrung

•     fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

•     Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

•     Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

•     Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

•     Aufgestellte und offene Persönlichkeit mit der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren

•     Schnelle Auffassungsgabe und hohe Dienstleistungsorientierung

•     Freude am Umgang mit Studierenden und internationalen Anspruchsgruppen

Wir bieten

•     Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

•     Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial

•     Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

•     Ein spannendes, internationales und innovatives Arbeitsumfeld

•     Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz in Naters

•     Jahresarbeitszeit

Bewerbung und Kontakt

Für fachliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Office Coordination, Frau Kerstin Venetz ([email protected]).

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) elektronisch in einer einzigen PDF-Datei bis 06. Juli 2026 an Frau Stefanie Wittenauer ([email protected]).

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.