Office-Assistenz / Sachbearbeitung mit Unterstützung der Geschäftsleitung 40-60% Teilzeit

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Bei uns dreht sich vieles um Fahrzeuge, Maschinen und Technik. Damit im Alltag alles funktioniert, braucht es jemanden, der organisiert, mitdenkt und der Geschäftsleitung den Rücken freihält.
Mit deiner zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Geschäftsleitung im administrativen Alltag. Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, wenn alles seine Ordnung hat. Gleichzeitig bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Kundschaft und trägst wesentlich dazu bei, dass unser Betrieb reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben

• Erfassung und Fakturierung von Debitorenrechnungen (Selectline)
• Bewirtschaftung der Kunden- und Stammdaten
• Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
• Kundenempfang sowie telefonischer Kundenkontakt
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Backoffice-Arbeiten
• Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Freude am täglichen Kontakt mit Menschen
• Eine exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Du schätzt einen strukturierten Arbeitsalltag und erledigst auch wiederkehrende Aufgaben mit Sorgfalt und Engagement.
• Teamgeist sowie die Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung gefragt ist
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse

Das erwartet dich

Wir sind ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle Bürostelle mit einem guten Mix aus wiederkehrenden administrativen Aufgaben und der Unterstützung der Geschäftsleitung. Gerade diese Kombination macht die Stelle vielseitig und abwechslungsreich.
Wir schätzen Mitarbeitende, die zuverlässig mitdenken, Verantwortung übernehmen und gerne Teil eines eingespielten Teams sind.

Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
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