Administrative Assistentin 50% Teilzeit

Wir suchen ab Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Team in der Administration (50%).

Dein Profil:

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✔ Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

✔ Von Vorteil: Erfahrung im Immobilienbereich (z. B. Verwaltung, Fotoaufnahmen, Kontakt mit Eigentümern/Mietern, Exposé Erstellung)

✔ Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (fliessend in Wort und Schrift)

✔ Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere:

- KI-Anwendungen (z. B. für Text, Organisation, Automatisierung)
- SharePoint/One Drive
- Outlook

Deine Aufgaben:

✔ Offerten und Rechnungen erstellen und nachverfolgen

✔ Telefon, E-Mails und Kundenanfragen koordinieren

✔ Termine mit Kunden und Baustellen organisieren

✔ Unterstützung bei Projektabwicklung und Dokumentation

✔ Verwaltung von Aufträgen, Rapporten und Materialbestellungen

✔ Unterstützung bei Immobilien-Themen (von Vorteil):

– Korrespondenz mit Verwaltungen und Eigentümern

– Vorbereitung von Unterlagen bei Renovationen / Vermietung

Wir bieten:

✔ Strukturierter Büroalltag mit Einblick in echte Projekte

✔ Starkes, unterstützendes Team

✔ Faire Bezahlung mit Perspektive

✔ Moderne Tools und klare Abläufe

Bewirb dich jetzt unter: [email protected]! Wir freuen uns auf Dich!